1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» персональных данных, функции ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки организационно-распорядительных документов ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», регламентирующих процессы обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар».
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты
2.1 Настоящая Политика разработана с учетом действующих положений нормативных правовых актов, в том числе следующих:
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».
- Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
- положение об обработке персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»;
- положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»;
- перечень должностей структурных подразделений ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
- регламенты обработки персональных данных структурных подразделений ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», его филиалов и представительств;
- иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины, понятия и определения
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Доступ к персональным данным — возможность получения персональных данных и их обработки.
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к субъекту персональных данных.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект персональных данных — прямо или косвенно определенное, или определяемое физическое лицо.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» и иных субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
-обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.3. Персональные данные в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» обрабатываются в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- предоставления работникам ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», его филиалов и представительств;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»
5.1. В ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»;
- абоненты, состоящие в договорных отношениях на поставку газа с ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»;
- иные субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики).
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» не осуществляется.
6.3. Обработка биометрических персональных данных в Обществе допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
7. Функции ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» при осуществлении обработки персональных данных
7.1. ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» при осуществлении обработки персональных данных выполняет следующие функции:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» в области обработки персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»;
- осуществляет ознакомление работников ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» и ПАО «Газпром» в области обработки персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- публикует настоящую Политику на интернет-сайте ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» и обеспечивает неограниченный доступ к ней;
- сообщает в установленном Законом о персональных данных порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам персональных данных, предоставляет возможность их ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»
8.1. Обработка персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.2. Без согласия субъекта персональных данных ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» не предоставляет третьим лицам и не распространяет его персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.3. ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор на обработку персональных данных должен содержать:
- перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
- цели обработки персональных данных;
- обязанность лица, которое в соответствии с договором осуществляет обработку персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;
- требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
8.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» персональным данным разрешается только работникам ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная (совокупность автоматизированной и неавтоматизированной) обработка персональных данных.
10. Права субъектов персональных данных
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав, связанных с персональными данными;
- обжалование действия или бездействия ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или суд.
- осуществление иных предусмотренных законодательством прав.
11. Меры, принимаемые ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», его филиалов и представительств, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, и сетям Интернет без применения установленных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» и ПАО «Газпром»;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» устанавливаются в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» и ПАО «Газпром», регламентирующих вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
11.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных и назначаемое приказом Общества, получает указания от генерального директора Общества и подотчетно ему.
11.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано организовывать:
- внутренний контроль за соблюдением работниками Общества законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доведение до сведения работников Общества положений законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества и ПАО «Газпром» в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- контроль за приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных.
12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» законодательству Российской Федерации, локальным нормативным актам ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» в области обработки персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, выявления возможных каналов утечки персональных данных и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар».
12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» осуществляет группа по корпоративной защите ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар».
12.4. Работники Общества несут персональную ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества и ПАО «Газпром» в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.