Преимущества электронного документооборота для юридических лиц
-
Получать документы моментально после отправки поставщиком
-
Сократить почтовые расходы на пересылку документов
-
Ускорить бизнес-процессы обработки первичных документов
-
Повысить сохранность и безопасность документов
-
Упростить предоставление отчетности в контролирующие органы
ЭДО — оптимальная возможность экономить временные, трудовые и материальные ресурсы!
Важно отметить, что все входящие документы для потребителей газа предоставляются бесплатно
Необходимыми условиями использования системы ЭДО является наличие подключения к сети Интернет, подключение любой программы для сдачи отчетности и действующая электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, аккредитованным ФНС.
Вы можете использовать существующую у Вас подпись, используемую для сдачи отчетности или бесплатно получить новую.
Как подключиться к ЭДО
Чтобы получать оригиналы документов через ЭДО достаточно иметь сертификат квалифицированной электронной подписи и учётную запись в системе ЭДО.
Получить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре или у любого оператора ЭДО. Актуальный перечень аккредитованных центров публикуется на сайте Минкомсвязи России.
Правила простые: мы задаём вам 5 простых вопросов. Если на 3 и более из них вы ответите «Да», то вам необходим ЭДО.
- Случалось ли с вами такое, что во время важного разговора с ключевым партнёром вы судорожно искали необходимый документ на столе, но не могли его найти?
- Вы не можете точно сказать, какие именно письменные поручения выполнены, а у каких срок уже истёк?
- Вы хотите, чтобы скорость согласования документов в вашей компании увеличилась, а уровень бюрократии — уменьшился?
- Вы устали от постоянных бумажных завалов на вашем столе?
- Вы не можете точно сказать, где тот или иной документ?
Мы практически уверены, что на большую часть вопросов вы ответили положительно. Поэтому не будем тратить время на объяснение, зачем нужен электронный документооборот, а сразу перейдём к преимуществам ЭДО.
- Вы экономите деньги. Оплата услуг курьерских служб, стоимость конвертов — поначалу может показаться, что это не такие большие деньги. Но за год может набежать немалая сумма.
- Вы экономите время. Обмениваться документами по ЭДО можно также быстро, как и письмами по электронной почте.
- Постоянный доступ. Вы можете отправить документ в любое время и с любого компьютера, если на нём установлена ваша цифровая подпись.
- Безопасность и конфиденциальность. Важные письма не потеряются при пересылке и не попадут «случайно» к конкурентам. Всё тайное останется тайным. Также вы сможете получить документ за любой предыдущий период, если бумажный оригинал был утерян.
- Облачное хранение. Все ваши документы будут храниться в облаке, и не нужно оборудовать отдельное помещение для складирования бумаги.
В теме письма указать: «переход ЭДО»,
В теле письма:
- Наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- оператор ЭДО;
- идентификатор.
В теме письма указать: «переход ЭДО»,
В теле письма:
- Наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- оператор ЭДО;
- идентификатор.
Наш специалист пришлёт Вам приглашение к ЭДО.
Необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи и зарегистрироваться в системе электронного документооборота.
Сделать это можно в специальном удостоверяющем центре. На сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Вы можете ознакомиться со списком аккредитованных УЦ и выберите подходящий. Если возникли сложности, то мы поможем Вам.
Документы начнут поступать сразу после заключения соглашения об ЭДО.
Соглашение об ЭДО подписывается на бумажном носителе в двух экземплярах и направляется куратору договора в ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар» по адресу: 167000, Г.О.Сыктывкар, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, стр. 68 или доставляется нарочно.
Это делается в системе документооборота, к которой вы подключены. Если у вас не получилось самостоятельно узнать идентификатор, обратитесь в техническую поддержку своего оператора. У оператора ООО «Тензор» номер идентификатора находится во вкладке: Настройки/Наша компания/Реквизиты/ЭДО ид.
- ООО «Газпром межрегионгаз Сыктывкар»
- ИНН 1102025359
- КПП 785150001
- Оператор ЭДО ООО «Компания «Тензор» (СБИС) - Идентификатор 2BE4d14045a94ec42878f2567f70f769d27
- Оператор ЭДО СКБ Контур (Диадок) - Идентификатор 2BM-1102025359-2012052807194085141080000000000